Umfangreiche Publikationen sind stets eine Herausforderung an Abstimmung und Logistik – zum Beispiel bei Geschäfts­berichten, Magazinen und Katalogen.

Das erstreckt sich von der Bildbeschaffung bis hin zur Schlusskorrektur. Die technischen Anforderungen an Text- und Bilddateien sollten frühzeitig bedacht werden.

Zahlreiche Routineaufgaben sind bei entsprechender Vorbereitung automatisierbar. Prozeduren können vereinfacht, Umwege vermieden werden

Beispielsweise ist es möglich, Texte und Tabellen mit dem Layout zu synchronisieren. Damit werden rasche Aktualisierungen und Korrekturen möglich.

Wird diese Möglichkeit zu einem Bestandteil des Workflows – wie bei Katalogen, Preislisten und Programmheften – spricht man von Database Publishing.

Je umfangreicher die Publikation, desto Größer die Potenziale zur Einsparung von personellen und finanziellen ­Ressourcen.